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    • 简介

    一、社保电子档案管理系统

    背景:随着国民经济的不断发展,社会保险的参保人数和覆盖范围都有了很大的提高,目前养老保险已经做到了制度覆盖,医疗保险基本达到了全民覆盖。同时金保工程的不断推进,社保业务的信息化程度也有了很显著的提高,基本上全国都已经做到了数据市本级集中,为了金保二期数据省本级集中打好基础。

    在社保事业迅猛发展的同时,也产生了海量的社保档案。为了合理高效的管理和利用社保档案,社保档案信息化已经刻不容缓。原因:

    1、社保档案信息化是社保事业信息化的重要组成部分。传统的纸质材料存储,即耗时耗力,也容易出现保管不善导致档案缺损的情况。社保档案的信息化,即是对越来越多的社保档案进行管理的有效手段,也是实现对社保档案高效管理和快速查阅的需要。

    2、社保档案信息化是实现资源共享、加强部门间协作,提高工作效率的有效手段。比如参保人在办理退休时,只需要在征缴中心提交一份档案材料,养老中心、医保中心可以共享这份电子档案材料,不需要参保人重复提交。

    3、社保档案信息化有利于档案的社会化应用及个人权限的维护。实现社保档案网上查询和经办,符合“信息化人社”的工作要求。同时,参保人如果对社保权益有疑问,可以通过网上阅档,可以很快的了解到自己的社保档案详细信息。

    社保档案的信息化,需要两个必备条件:

    1、 一套完整、可靠的电子档案管理系统。

    2、一套行之有效的传统档案电子化流程。

    简述:

    社保档案信息化分为两个部分:现有社保经办流程信息化改造和传统档案电子化加工。

    针对社保档案电子化的特点,结合目前安徽省社保事业的实际情况,将社保档案电子化流程定义为:

    ·历史档案电子化。将历史上积累下来的社保传统档案拆档,并通过采集设备(高拍仪、扫描仪等)进行电子化归档。

    ·日常经办档案电子化。在办理业务的过程中,会产生各种纸质材料,将这些材料按参保人进行分类整理,并进行电子化归档。

    ·顺应目前互联网+的潮流,以建设“智慧人社”为目标,电子档案的查询和提交可以在互联网上完成。

    ·电子档案信息实时/定期和金保核心库进行数据交互。